Sebuah perusahaan memiliki server file dengan kapasitas penyimpanan 10 TB. Setelah beberapa tahun, server tersebut mulai kehabisan ruang meskipun banyak file yang sudah tidak aktif atau jarang diakses. Untuk mengoptimalkan penggunaan ruang tanpa menghapus data, tindakan apa yang paling tepat dilakukan administrator sistem?