Tim Event Organizer sedang mempersiapkan konser musik outdoor berskala besar. Tiga hari sebelum acara, prakiraan cuaca menunjukkan kemungkinan hujan badai lebat pada hari H. Venue yang dipilih tidak memiliki area tertutup yang memadai untuk menampung seluruh penonton. Apa langkah MITIGASI RISIKO paling PRIORITAS yang harus segera dilakukan oleh Project Manager EO?

Berkoordinasi dengan tim teknis dan logistik untuk merancang dan mengimplementasikan solusi penampungan sementara yang kuat dan aman, serta menyiapkan rencana darurat evakuasi.

Sebuah perusahaan Event Organizer (EO) sedang merencanakan acara peluncuran produk baru untuk klien dengan anggaran terbatas. Klien menginginkan "kesan mewah dan berkelas" namun hanya menyediakan dana 60% dari estimasi standar untuk acara semacam itu. Sebagai Manajer Proyek EO, strategi apa yang paling efektif untuk memenuhi ekspektasi klien tanpa melampaui anggaran yang ketat?

Fokus pada elemen kunci yang memberikan dampak visual dan pengalaman terbesar (misalnya pencahayaan, dekorasi minimalis berkualitas tinggi, makanan pembuka eksklusif) sambil mengeliminasi fitur kurang penting dan menegosiasikan harga terbaik dengan vendor.

Bab 3: Event Organizer

LATIHAN• 1/5

No. 1

Seorang klien menyewa EO Anda untuk acara pernikahan di lokasi outdoor. Tiga jam sebelum acara dimulai, laporan cuaca menunjukkan kemungkinan hujan badai yang sangat tinggi. Meskipun sudah ada tenda utama, area koktail dan beberapa spot foto penting berpotensi terkena hujan. Sebagai Event Manager, tindakan preventif dan mitigasi risiko apa yang paling prioritas untuk Anda lakukan?