Selama persiapan sebuah pameran properti, tim EO menemukan bahwa jalur evakuasi utama di dalam venue terhalang oleh tumpukan material pameran dari vendor lain yang belum diangkut. Inspeksi keamanan akan dilakukan dalam dua jam. Sebagai Safety Officer Events, apa tindakan paling mendesak dan tepat yang harus Anda lakukan?

Segera menghubungi vendor pemilik material untuk meminta mereka memindahkan barang dalam batas waktu yang ditentukan, sambil mempersiapkan alternatif jalur evakuasi darurat dan menugaskan staf untuk memantau area tersebut hingga masalah teratasi.

Anda adalah seorang Event Planner untuk sebuah acara gathering perusahaan yang akan diikuti oleh 500 karyawan dari berbagai divisi. Tujuan acara adalah mempererat kebersamaan dan meningkatkan motivasi. Anda harus memilih lokasi (venue) yang paling sesuai. Pertimbangan krusial apa yang harus menjadi PRIORITAS UTAMA dalam pemilihan venue untuk mencapai tujuan acara tersebut?

Aksesibilitas lokasi dari kantor pusat perusahaan dan transportasi umum, serta ketersediaan ruang yang cukup untuk aktivitas team building interaktif dan area berkumpul yang nyaman.

Latihan Soal Bab 3: Event Organizer - perhotelan | LatihanOnline

No. 1

Anda adalah seorang Project Manager di sebuah EO yang sedang mempersiapkan acara corporate gathering untuk 1000 karyawan. Klien meminta laporan progres mingguan yang detail dan transparan. Metode pelaporan seperti apa yang paling efektif untuk memastikan komunikasi yang jelas, meminimalkan miskomunikasi, dan memungkinkan klien melacak setiap tahapan proyek?