Anda adalah seorang staf administrasi di sebuah kantor hukum. Anda diminta untuk mengarsipkan dokumen kontrak klien yang sangat penting. SOP pengarsipan menyatakan: "1. Verifikasi kelengkapan dokumen. 2. Buat salinan digital (scan) dan simpan di server aman. 3. Beri label fisik dengan kode arsip unik. 4. Simpan dokumen asli di lemari arsip terkunci sesuai kode. 5. Catat detail arsip (kode, tanggal, deskripsi) di database digital." Suatu hari, Anda menemukan bahwa Sdr. Rio, rekan Anda, seringkali lupa membuat salinan digital (Langkah 2) sebelum mengarsipkan dokumen fisik. Apa implikasi paling serius dari kelalaian Sdr. Rio ini?