Seorang staf administrasi di sebuah kantor sedang mengarsipkan dokumen penting. Ia menemukan beberapa dokumen yang tidak memiliki tanggal pembuatan dan nomor referensi yang jelas. SOP pengarsipan menyatakan: 'Setiap dokumen harus memiliki tanggal pembuatan dan nomor referensi unik.' Langkah manakah yang seharusnya diambil oleh staf tersebut berdasarkan prinsip kepatuhan dan efisiensi prosedur?