Seorang staf administrasi di sebuah kantor sedang mengarsipkan dokumen penting. Ia menemukan beberapa dokumen yang tidak memiliki tanggal pembuatan dan nomor referensi yang jelas. SOP pengarsipan menyatakan: 'Setiap dokumen harus memiliki tanggal pembuatan dan nomor referensi unik.' Langkah manakah yang seharusnya diambil oleh staf tersebut berdasarkan prinsip kepatuhan dan efisiensi prosedur?

Mengembalikan dokumen kepada pembuatnya untuk melengkapi informasi yang kurang sebelum diarsipkan.

Departemen administrasi di PT Solusi Unggul memiliki SOP untuk pengarsipan dokumen fisik. Dengan adanya implementasi sistem pengarsipan digital baru, SOP tersebut perlu diadaptasi agar proses berjalan efisien dan terintegrasi. Metode adaptasi manakah yang paling efektif untuk mengintegrasikan pengarsipan digital ke dalam SOP yang sudah ada?

Menambahkan langkah-langkah 'pemindaian dokumen' dan 'unggah ke sistem' setelah langkah 'klasifikasi dokumen fisik' dan 'penamaan file digital' yang konsisten.

Latihan Soal Bab 2: Teks Prosedur Kompleks - bahasa_indonesia Kelas 10

No. 1

Sebuah tim IT Support sedang menyusun SOP untuk 'Reset Password Akun Pengguna'. Mereka berdiskusi mengenai langkah verifikasi identitas pengguna. Opsi A: Verifikasi melalui pertanyaan keamanan yang sudah diatur pengguna. Opsi B: Verifikasi melalui panggilan video dengan menunjukkan ID karyawan. Opsi C: Verifikasi melalui email ke alamat email alternatif. Jika prioritas utama adalah keamanan data pengguna dari akses tidak sah, opsi manakah yang paling direkomendasikan?