Tim proyek sedang membangun sebuah portal informasi kampus. Di tengah pengembangan, rektorat mengeluarkan kebijakan baru yang mengharuskan portal memiliki fitur pendaftaran mata kuliah online yang sebelumnya tidak direncanakan. Untuk mengelola perubahan ini secara efektif tanpa mengganggu proyek terlalu parah, langkah pertama yang harus dilakukan oleh manajer proyek adalah...